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Descrição e Perfil de Cargos é considerada uma das etapas mais importantes das políticas de Gestão de Pessoas, uma vez que ela possibilita a empresa ter condições de verificar o perfil ideal do ocupante de cargo, estabelecer um planejamento de desenvolvimento e avaliação de desempenho dos colaboradores, além de permitir que seja estabelecida uma política salarial adequada. Ela também serve de guia para os colaboradores poderem desempenhar suas atividades com clareza.

A Intelectus atua neste processo junto com os colaboradores da sua organização, detalhando as atribuições, as responsabilidades, os requisitos, as competências, as habilidades, os relacionamentos envolvidos e o ambiente no qual o cargo está inserido.

O que é a Descrição e Perfil de Cargos?

A Descrição e Perfil de Cargos é o detalhamento das atribuições, responsabilidades, requisitos, competências, habilidades, relacionamentos envolvidos e o ambiente no qual o cargo está inserido.

Por que a Descrição e Perfil de Cargos é importante?

A Descrição e Perfil de Cargos é considerada como uma das etapas mais importantes das políticas de Gestão de Pessoas, uma vez que ela possibilita a empresa ter condições de verificar o perfil ideal do ocupante de cargo, estabelecer um planejamento de desenvolvimento e avaliação de desempenho dos  colaboradores, além de permitir que seja estabelecida uma política salarial adequada. Ela também serve de guia para os colaboradores poderem desempenhar suas atividades com clareza.

A Descrição e Perfil de Cargos determina os elementos ou fatores que compõem um cargo e direcionam:

• Treinamentos: que sejam desenvolvidos com base na avaliação das necessidades e nas especificações analisadas por meio da descrição;
• Gestão do desenvolvimento: a descrição auxilia na elaboração de um plano de desenvolvimento individual;
• Gestão de Cargos e Salários: fornece os instrumentos para a elaboração de um plano de cargos e salários;
• Plano de Promoções: que sejam efetuadas tendo como referência o perfil de cada cargo;
• Programas de Seleção de Pessoal por Competências: poderão utilizar a descrição como base para a definição de seus critérios;
• Recrutamento de candidatos: poderá ser orientado de maneira mais precisa a partir da descrição de cargos.

Situações que demandam a Descrição e Perfil de Cargos

• Diagnóstico organizacional;
• Reestruturação de funções;
• Problemas de atração e de retenção de pessoas;
• Recrutamento e seleção de pessoal;
• Demandas originadas da investigação do clima organizacional;
• Implantação de Cargos e Salários;
• Avaliação de Desempenho;
• Adequação aos Programas de Qualidade;
• Criação de Programas de Treinamento;

Como funciona a Descrição e Perfil das Funções?

A Descrição e Perfil das Funções consiste em entrevistas e observações dos postos de trabalho para identificar as funções requeridas a cada cargo, suas responsabilidades, experiência, competências e habilidades requeridas e o nível de instrução necessário.

A Descrição e Perfil de cargos divide-se em sete eixos de especificações que são aplicados a qualquer cargo e seus respectivos níveis. São eles:

1 - Dados de Identificação do Cargo

Apresenta todas as informações de identificação do cargo. 

• Identificação do Cargo: identifica o nome do cargo na empresa.
• CBO: apresenta o número da CBO ao qual o cargo corresponde (No Brasil, há uma codificação oficial de Títulos de Cargos que as empresas devem respeitar: a Codificação Brasileira de Ocupações - CBO).
• Setor: identifica o setor do cargo no Organograma da Empresa.
• Reporta-se a: identifica para quem o cargo se reporta de acordo com o Organograma da Empresa.

2 - Descrição Sumária

Item que apresenta uma descrição resumida dos principais objetivos e responsabilidades do cargo.

3 - Eixo das Responsabilidades

Este eixo especifica todas as responsabilidades que o colaborador terá e divide-se em cinco áreas:

• Descrição Detalhada das Responsabilidades: descreve todas as responsabilidades, funções que o colaborador deverá desempenhar.
• Responsável por: descreve a responsabilidade do colaborador para com material ou equipamentos, por valores, por informações confidenciais e por supervisão de outros colaboradores.
• Autonomia: especifica o grau de liberdade que o colaborador possui para agir sem consultar superiores.
• Relacionamentos: especifica os contatos internos e externos.
• Erros: especifica quais são os principais erros que podem ser cometidos na função.

4 - Eixos dos Requisitos do Cargo

Este eixo apresenta todos os requisitos que são exigidos do colaborador para que ele possa ocupar determinado cargo. Os requisitos estão divididos em duas especificações.

• Escolaridade: especifica a escolaridade mínima exigida para o cargo, se o cargo exige algum treinamento especial e demais conhecimentos necessários para ocupar o cargo.
• Experiência: especifica o tempo e o tipo de experiência mínimo exigido para o cargo.

5 - Eixos das Condições de Trabalho

Este eixo especifica as condições de trabalho com as quais o colaborador terá que conviver e as que incidirão sobre o mesmo. Ele divide-se em seis itens:

• Ambiente de Trabalho: especifica o clima, as condições do ambiente, a infraestrutura de trabalho e os riscos com os quais o trabalhador estará exposto.
• Carga Horária: especifica a carga horária e jornada de trabalho do cargo.
• Benefícios: apresenta os benefícios que o ocupante do cargo terá.
• Tempo de adaptação ao cargo: especifica o tempo de adaptação ao cargo do profissional que cumpre com os requisitos do mesmo.
• Materiais, Ferramentas e Equipamentos utilizados no cargo: especifica todos os materiais e equipamentos com os quais o colaborador terá contato.
• Software e Aplicativos: especifica os softwares e demais aplicativos que o ocupante do cargo irá utilizar.

6 - Eixo dos Fatores de Avaliação dos Cargos

Este eixo especifica o grau do cargo nos Fatores de Avaliação dos Cargos.

7 - Eixo das Competências

Este eixo apresenta quais são as competências das funções necessárias para o cargo.

Resultados Esperados

• Manual com a Descrição e Perfil dos cargos.
• Desenho do Organograma da Empresa.
• Maior clareza, transparência e rapidez nos processos porque é uma fonte importante de informações para a sua gestão.

Fluxograma do Processo

• Identificação dos postos de trabalho;
• Elaboração do Organograma da Empresa;
• Levantamento das atividades e responsabilidades com os ocupantes do cargo;
• Descrição das atividades do cargo;
• Estruturação dos cargos;
• Montagem do Manual de Descrição dos Cargos e validação da diretoria.