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1. Cuide os prazos e resultados:

A ideia não é gerenciar a rotina dos trabalhadores, mas sim as suas entregas e/ou resultados. Desapegue do controle de horas que o funcionário trabalha e priorize os projetos ou tarefas concluídas dentro do prazo estabelecido. O foco é o resultado.

2. Divida o trabalho de forma clara:

As responsabilidades devem ser divididas de forma clara. Como a distância como limitação, faça reuniões para explicar a responsabilidade de cada, mas para que não haja dúvidas envie um e-mail destacando estas informações.

3. Planeje:

Elabore um plano de trabalho com metas específicas e seus respectivos prazos que devem ser seguidos pelos colaboradores.

4. Envie e-mail para registrar as informações:

Utilize os meios formais para enviar e receber informações e monitorar os documentos e entregas.

5. Mantenha o fluxo de comunicação:

Realize reuniões com a equipe de forma regular, utilizando plataformas para videoconferências. Mantenha o fluxo da comunicação, evite redes sociais e utilize aplicativos corporativos para se comunicar com a equipe. Entre eles:

• - Slack
• - Google agenda
• - Google Hangouts
• - Zoom
• - Trello

6. Utilize plataformas de edição simultâneas:

Para trabalhos colaborativos, utilize plataformas que permitem edições simultâneas, nas quais todos podem compartilhar o mesmo documento e acompanhar a evolução da tarefa. Entre eles Google Drive e One Drive.